The content and information on this website are intended for general information purposes only, and do not in any way constitute legal or other professional advice or other professional services, and shall not be relied on as such. This website is not intended to advertise our legal services or to solicit client. This website and the information available through it are provided on an “as-is” basis, and to the extent permitted under applicable law, no warranty or representation of any kind, whether express or implied, is given in respect of such information and materials on this website. We accept no responsibility for any loss which may arise from reliance on information contained in this website. We reserve the right to amend the content on this website at any time.
We take all reasonable care to ensure that the content on this website is free from viruses or other materials that may interfere with or damage the operation of a user’s computer system. We accept no responsibility whatsoever for any loss or damage caused by or resulting from interference with or damage to the user’s computer system occurring in connection with the use of this website.
Kindly contact us or e-mail us at info@tiongassociates.com, if you require any further information.
Introduction
This is the privacy notice of Tiong and Associates (“we”, “our”, or “us”) and it describes how we collect, store, transfer and use personal data. It tells you about your privacy rights and how the law protects you. In the context of the law and this notice, ‘personal data’ and ‘processing’ shall have the meaning prescribed in the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”).
By engaging us to provide services or by interacting with us either through our website or otherwise, you consent for us to the processing of your personal data and all persons involved in the provision of the services by us.
We may change this notice from time to time by updating our privacy notice on our website. We encourage you to check our privacy notice from time to time on our website, as the version of our privacy notice which is currently displayed on our website takes precedence over all previous version of our privacy notice.
Collection of Personal Data
When you instruct us, engage us, interact with us and or use our website, we ask you to provide personal data that is necessary for us to provide you with the services you requested in connection with our business. The provision of your personal data is voluntary. If you are unable to provide certain personal data which is necessary for us to provide our services, we will not be able to provide you with those services.
Such personal data may include your name, national registration identification number, address, telephone number, mobile number, email address, passport number, date of birth, gender, photograph, race, ethic origin, nationality, physical and mental health, marital status, employment details and history, income tax particulars, bank account details, children’s details, names and contact details of relatives, personal preferences, political opinions, religious beliefs, sensitive personal data and or such other relevant information and data to enable us to provide you with our services.
The information we process about you includes information you have directly provided to us and or information that we gather from third party databases and service providers.
Purpose of Processing
We may use the personal data you provide to us, together with other information, for the following purposes:
for and or in connection with our conduct of business and provision of services in the capacity of an advocate and solicitor;
facilitation of payment for our services;
such purposes specifically provided for in the services requested by you in connection with our services;
conduct training and awareness activities in connection with our services;
our internal records keeping;
compliance to any legal or regulatory requirements in connection with our services; and or
for and or in connection with all other purposes necessary and or incidental to our business or provision of services.
Disclosure of Personal Data
When processing your personal data, we may disclose such personal data to the following persons categories of persons including but without limitation to:
our partners, legal associates and employees on a need-to-know basis;
our third party service providers (including lawyers, bankers, insurers, auditors, accountant, consultants, agents) and processors of these third party service providers, other third party service providers who provide administrative, telecommunication, computer, payment, printing, IT service, platform providers or other services to us to enable us to operate our business service or other services;
government or quasi-government and regulatory authorities, industry regulators and or any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent regulatory or government agency.
Transfer of Data
We shall keep and process personal data in a secure manner. We endeavour, where practicable, to implement appropriate administrative and security safeguards in accordance with the applicable laws and regulations to prevent unauthorised or unlawful processing of personal data, accidental loss, destruction or damage to such personal data.
Where we consider it necessary or appropriate for the purposes of data storage or processing, we may transfer such personal data to places within or outside Malaysia.
Access and Correction
Subject to the exceptions under the applicable law, you have the right to make the following request for access to or correction of personal data held by us:
request access to your personal data in our records to check and verify your personal data;
request correction to your personal data where the personal data is inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date;
request to limit the processing of your personal data;
request explanation for our processing of your personal data.
Your written request for access or correction of personal data can be made to:
PDPA Officer
TIONG AND ASSOCIATES
A4-2-3A, Solaris Dutamas
1, Jalan Dutamas 1
50480 Kuala Lumpur
Email to: info@tiongassociates.com
Telephone No. +603 6412 2740
Facsimile No. +603 6412 2739
We reserve the right to refuse your request for reasons permitted by law.
In the event of any discrepancy between the Bahasa Malaysia version and the English version of this notice, the English version shall prevail and be referred to.
Pengenalan
Ini adalah notis privasi Tiong dan Associates ("kami") dan ia menerangkan bagaimana kami mengumpulkan, menyimpankan, memindahkan dan menggunakan data peribadi. Notis ini memaklumkan anda mengenai hak privasi anda dan bagaimana undang-undang melindungi anda. Dalam konteks undang-undang dan notis ini, ‘data peribadi’ dan ‘pemprosesan’ mempunyai makna yang diperuntukkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”).
Dengan melantik kami untuk memberikan perkhidmatan atau dengan berhubung dengan kami sama ada melalui laman web kami atau sebaliknya, anda setuju untuk kami memproses data peribadi anda dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh kami.
Kami mungkin mengubah notis ini dari masa ke semasa dengan mengemas kini notis privasi kami di laman web kami. Kami mengalakkan anda untuk memeriksa notis privasi kami dari semasa ke semasa di laman web kami, kerana versi notis privasi kami yang kini dipaparkan di laman web kami diutamakan daripada semua versi sebelumnya.
Pengumpulan Data Peribadi
Apabila anda memberi arahan kepada kami, melantik kami, berhubung dengan kami dan atau menggunakan laman web kami, kami meminta anda untuk mengemukakan data peribadi yang diperlukan untuk kami memberikan anda perkhidmatan yang anda minta berkaitan dengan perjalanan perniagaan kami. Pengemukaan data peribadi anda adalah sukarela. Sekiranya anda tidak dapat mengemukakan data peribadi yang tertentu yang diperlukan oleh kami untuk memberikan perkhidmatan kami, kami tidak akan dapat memberikan anda perkhidmatan tersebut.
Data peribadi tersebut boleh merangkumi nama anda, nombor pengenalan pendaftaran negara, alamat, nombor telefon, nombor telefon bimbit, alamat e-mel, nombor pasport, tarikh lahir, jantina, gambar, bangsa, etnik, kewarganegaraan, kesihatan fizikal dan mental, status perkahwinan, maklumat dan sejarah pekerjaan, butir-butir cukai pendapatan, butiran akaun bank, maklumat anak-anak, nama dan maklumat hubungan saudara, pilihan peribadi, pendapat politik, kepercayaan agama, data peribadi sensitif dan atau maklumat dan data lain yang berkaitan bagi membolehkan kami untuk memberikan kepada anda perkhidmatan kami.
Maklumat yang kami proses mengenai anda merangkumi maklumat yang anda berikan secara langsung kepada kami dan atau maklumat yang kami kumpulkan dari pangkalan data pihak ketiga dan penyedia perkhidmatan.
Tujuan Pemprosesan
Kami menggunakan data peribadi yang anda berikan kepada kami, bersama dengan maklumat lain, untuk tujuan berikut:
bagi dan atau berkaitan dengan pengendalian perniagaan kami dan pemberian perkhidmatan dalam kapasiti kami sebagai peguam bela dan peguam cara;
bagi membolehkan pembayaran untuk perkhidmatan kami;
bagi tujuan yang dinyatakan secara khusus dalam perkhidmatan yang diminta oleh anda yang berkaitan dengan perkhidmatan kami;
bagi perjalanan aktiviti latihan dan kesedaran berkaitan dengan perkhidmatan kami;
bagi penyimpanan rekod dalaman kami;
bagi pematuhan apa-apa keperluan atua peruntukkan undang-undang yang berkaitan dengan perkhidmatan kami; dan atau
bagi dan atau berkaitan dengan semua tujuan yang lain yang diperlukan dan atau berkaitan dengan perjalanan perniagaan atau penyediaan perkhidmatan kami.
Pendedahan Data Peribadi
Semasa memprosesan data peribadi anda, kami mungkin mendedahkan data peribadi tersebut kepada kategori orang yang berikut yang termasuk tetapi tidak terhad kepada:
rakan kongsi, peguam dan pekerja kami atas dasar ‘keperluan untuk tahu’;
penyedia perkhidmatan pihak ketiga kami (termasuk peguam, bank, syarikat insurans, juruaudit, akauntan, penasihat, ejen) dan penyedia perkhidmatan proprosesan pihak ketiga tersebut, penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang lain yang memberikan perkhidmatan pentadbiran, telekomunikasi, komputer, pembayaran, percetakan, perkhidmatan IT, penyedia platform atau perkhidmatan lain kepada kami bagi membolehkan kami untuk memberikan perkhidmatan perniagaan atau perkhidmatan lain;
pihak kerajaan atau kuasi-kerajaan dan pihak berkuasa, pengawal selia industri dan atau mana-mana pihak yang mana kami adalah diwajibkan atau diperlukan untuk berbuat demikian berdasarkan undang-undang atau sebagai jawapan balas kepada badan pengawalseliaan atau badan kerajaan yang kompeten.
Pemindahan Data
Kami akan menyimpan dan memproses data peribadi dengan cara yang selamat. Kami berusaha di mana mungkin untuk melaksanakan perlindungan keselamatan dan pentadbiran yang wajar berdasarkan undang-undang dan peraturan yang terpakai bagi mencegah pemprosesan data peribadi yang tidak sah, kehilangan, pemusnahan atau kerosakan data peribadi yang tidak disengajakan.
Sekiranya kami berpendapat bahawa ia adalah perlu atau sesuai bagi tujuan penyimpanan atau pemprosesan data, kami memindahkan data peribadi tersebut ke tempat-tempat di dalam atau di luar Malaysia.
Akses dan Pembetulan
Tertakluk kepada pengecualian yang diperuntukkan di sisi undang-undang, anda berhak untuk mengemukakan permohonan seperti berikut bagi akses ke atau pembetulan terhadap data peribadi yang disimpan oleh kami:
permohonan akses kepada data peribadi anda dalam rekod kami untuk pemeriksaan dan pengesahan data peribadi anda;
permohonan pembetulan data peribadi anda di mana data peribadi tersebut adalah tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak dikemas-kinikan;
permohonan untuk menghadkan proprosesan data peribadi anda;
permohonan untuk penjelasan mengenai prosesan kami terhadap data peribadi anda.
Permohonan bertulis anda untuk akses atau pembetulan peribadi data boleh dikemukakan kepada:
Pegawai PDPA
TIONG DAN ASSOCIATES
A4-2-3A, Solaris Dutamas
1, Jalan Dutamas 1
50480 Kuala Lumpur
Email kepada: info@tiongassociates.com
No. Telefon. +603 6412 2740
No. Fax +603 6412 2739
Kami menyimpan hak untuk menolak permohonan anda bagi alasan-alasan yang dibenarkan di sisi undang.
Images Patrick Fore and Jez Timms on https://unsplash.com/